يختلف سير عملية التحکيم من مجلة إلى أخرى تبعا لبعض النقاط مثل عدد المحکمين وسياسة الخصوصية والمدة المتوقعة للنشر؛ ترحب المجلة بالمتخصصين بالمجالات القريبة لمجالات النشر في المجلة کمراجعين للمقالات المقدمة من المؤلفين من أجل نشرها في المجلة..
إن الهدف من تحکيم الأبحاث العلمية هو تقديم التغذية الراجعة للباحثين من قبل الخبراء والمتخصصين في المجالات العلمية، واقتراح التعديلات على الباحثين لوضع الدراسة في الإطار الأکاديمي المثالي، ورفع قيمتها العلمية.
- وتتألف عناصر التحکيم من المؤلف، المحرر، وفريق المراجعة. يأتي المؤلف من خلفية أکاديمية إذ يحاول النشر من أجل غايات تطوير المعرفة والترقية الأکاديمية؛ حيث من الضروري في تحکيم الأبحاث العلمية أن يکون المحکم أو المتخصص على دراية واسعة بشروط ومعايير المجلة التي يعمل لديها، کما أن على المحکم أن يتأکد قبل البدء في التحکيم أن الدراسة التي سيحکمها ضمن مجال تخصصه ليقدم تحکيما دقيقا.
- يجب على فرق التحکيم تقييم أهمية الأوراق البحثية ودقة إختيار الإجراءات (المنطق، التقنيات، وطرق جمع البيانات،...إلخ) وضمان تقديم واف ودقيق للنتائج، فضلا عن النظر في مساهمة البحث في تطوير المعرفة، إلى جانب ضمان السرعة والدقة والمهنية في تقييمها.
- يرسل الباحث بحثه إلى البريد الإلکتروني الخاص بالمجلة، تقوم المجلة بالتقييم المبدئي لمعرفة ما إذا کان البحث موافق لشروط وقواعد المجلة وعلى أساسه قد يتم رفض البحث أو قبوله بشکل مبدئي.
- يتم إرسال البحث للتحکيم إلى إثنين أو أکثر من المحکمين وإبلاغ الباحث بخضوع بحثه لعملية المراجعة والتحکيم.
- يتم التحکيم عن طريق مجموعة من الخبراء والمختصين في مجال البحث المقدم، فإذا وافق البحث معايير التحکيم يتخذ المحرر/ هيئة التحرير قرارا بالموافقة على نشره إلى إدارة المجلة والتي بدورها تعد البحث لعملية النشر.
- ينتظر المؤلفون إلى حين استلام جميع المراجعات حتى ينظر المحرر بتوصيات المحکمين في حال وجود ملاحظات يتم إعادة البحث إلى الباحث ليقوم بتعديلها ومن ثم إعادة إرساله إلى المجلة ليتم نشره.
- قد يتم رفض البحث المقدم للنشر لعدة أسباب مثل عدم أصالة البحث أو أن الفکرة لا تتناسب مع المضمون أو غيرها من الأسباب.
- يحق للمجلة رفض البحث، ويتم إبلاغ المؤلف بتوصيات المحکمين ويتواصل المحرر مع المؤلف لإبلاغه النتيجة.
سياسة التحکيم:
تختلف قواعد وأساسيات التحکيم من مجلة لأخرى من حيث أعداد المحکمين وشروط إختيارهم والمعايير التي يتم من خلالها تقييم البحث وکذلک فترة التحکيم من يوم تسليم البحث للمجلة إلى أن ينشر.
الخطوة الأولى: القيام بمراجعة سريعة للبحث العلمي:
قبل التفکير بمحتوى الدراسة، يتم البدء بمراجعة سريعة ومدى مناسبة البحث لمعايير المجلة، وفي هذه المرحلة يتم مراجعة تنظيم البحث وتسلسل أقسامه( المستخلص، المقدمة، ثم مشکلة البحث...إلخ).
الخطوة الثانية: مراجعة المستخلص والمقدمة:
في هذه المرحلة يجب على المحکم أن يتأکد بأن المستخلص يقدم رسالة واضحة حول الدراسة، أهدافها، أسئلتها، وأدواتها، وما إلى ذلک؛ کما يجب التأکد من تنظيم المستخلص حسب شروط المجلة.
وبعد قراءة المقدمة يتوقع أن تصبح الغاية من الدراسة واضحة تماما وإلا فهناک مشکلة في صياغة المقدمة وينبغي على المحکم أن يشير إلى ذلک في ورقة المراجعة التي يقوم بإعدادها.
بعد ذلک سيکون لدى المحکم على الأرجح انطباع أولي عما إذا کانت الورقة تستحق النشر أم لا.
الخطوة الثالثة: المراجعة التفصيلية: (المنهجية والأدوات والنتائج).
في هذه المرحلة من مراحل تحکيم الأبحاث العلمية يقوم المحکم بتقييم ومراجعة قسم منهجية الدراسة، والأدوات المستخدمة، وتعتبر هذه الخطوة من أهم خطوات التحکيم حيث أنها تبرز مدى جودة الدراسة، وتجيب على سؤال (هل الدراسة تستحق النشر أم لا؟) بدقة عالية؛ وفيها يراجع المحکم ما يلي:
عملية جمع البيانات.
منهجية الدراسة.
تحليل البيانات.
النتائج.
الأشکال.
المناقشة.
المراجع.
مشاکل اللغة.
تقديم المقال للمجلة:
يدخل المؤلف لصفحة (إرسال بحث) ويقوم بملء البيانات في النموذج، مع کتابة أي ملاحظات يراها، على أن يرفع ملف المقال بصيغة (Doc/Docx)
عند تقديم المؤلف البحث المرغوب نشره للمجلة يتم الرد عليه خلال مدة تتراوح ما بين أسبوع واحد إلى ثلاث أسابيع، بالقبول، أو الرفض، أو التنقيح البسيط، أو الجوهري، وفي حالة التنقيح يجب على المؤلف تعديل البحث حسب الملاحظات المقدمة إليه من المجلة.
تنسيقات البحث:
1-يرفق مع البحث ملخص للبحث لا يزيد عن 250 کلمة باللغتين العربية والانجليزية.
2-يرفق مع البحث ما لا يقل عن 8 کلمات مفتاحية دالة خاصة بالبحث وباللغتين العربية والإنجليزية.
3- صفحات البحث: يجب أن يکون البحث في صفحات مفردة وليست مدمجة بأعمدة في نفس الصفحة.
5-العناوين الئيسة والفرعية: ترتيب العناوين الرئيسية والفرعية ترتيبا تسلسليا على التوالي.
6-ترقيم الصفحات: إحتواء البحث على أرقام للصفحات.
7-اللغة: تستقبل المجلة التربوية بجامعة مطروح الأبحاث باللغتين العربية والإنجليزية.
قبول البحث للنشر بالمجلة:
يحصل الباحث عند قبوله إدارة المجلة دراسته للنشر على ورقة قبول لبحثه على شکل صورة ممسوحة ضوئيا بحيث تحتوي الورقة على بيانات الورقة البحثية، والمؤلف، وختم المجلة، وتوقيع رئيس التحرير.